外观
验收签字与付款登记
本文说明验收签字与付款登记功能的位置和用法：验收签字与付款登记在发货单详情中完成。
验收签字与付款登记在哪里操作
验收签字与付款登记不在数据中心，而是在发货单详情中完成：
- 打开目标发货单详情页
- 进入「验收签字 / 付款」相关区域
- 双方核对并确认金额、签字
- 钱到账后，由发货方登记并确认付款（可选）
验货结果决定签字确认
签字确认金额以验货结果为准：
- 验货全部正常 → 签字确认时直接确认数量和金额
- 有异常记录 → 发货方和收货方就异常部分协商
- 有缺失箱 → 按实际验货情况确认金额
验货记录和照片是签字确认争议时的核心依据，发起的任何异常或缺失标记都会自动带入签字确认环节。
付款状态登记（可选）
钱到账后，在发货单详情里提交付款信息，并由发货方确认。确认后，发货单的付款状态更新，方便团队内部掌握账期。
催收怎么做（线下）
催收可按以下方式人工跟进：
- 找出要催的单：在发货单列表中按状态筛选，找出已签字确认但尚未确认付款的单
- 催收前确认：金额是否一致、签字是否完成、有没有争议
- 分情况催：按发货后拖的时间长短，从微信提醒到电话沟通逐步升级
- 登记付款：到账后在发货单详情确认付款
如果金额有争议，先解决争议再催收，不要把签字确认问题当成恶意拖款。
常见问题
问：数据中心能看账龄和付款趋势吗？
答：不能。数据中心聚焦发货、验货与库存数据。付款确认在发货单详情中操作。
问：付款记录还有价值吗？
答：有。付款确认记录用于团队内部的账期管理和签字确认凭证。
问：对方承认欠钱但就是不付？
答：超过账期较久还没付的话，建议暂停发货或改成现结。