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团队创建与角色体系 ​

本文讲解团队的创建、两种角色的权限差异,以及如何为不同岗位分配角色。

为什么需要团队 ​

《到可到对货》是面向企业协作的。一个公司里,老板、主管、仓管员、送货员、财务各负责一块。团队机制确保:

  • 同一个公司的人看到同一套数据(互相同步)
  • 不同公司之间的数据完全隔离(互不可见)
  • 不同角色有不同的操作权限(分工明确)

💡 一个公司通常只需要一个团队。 团队是「谁和谁共享数据」的边界——一家公司的员工应加入同一个团队协作,而不是每人各建一个团队(否则数据互相隔离、无法协作)。个人/个体户则一个人一个团队即可。

团队如何创建 ​

大多数情况下,你不需要手动创建团队。新用户首次登录注册(未通过他人邀请码)时,系统会自动为你创建团队,你自动成为创始人:

  • 团队名称默认取你注册时填写的商家名称
  • 发货联系人默认取你的商家名称,发货联系电话默认取你的登录手机号(均可在「团队管理」中修改)

💡 仅极少数情况需要手动创建团队(例如通过团队邀请链接进入但尚未加入、或已解散原团队)。此时「团队管理」页会显示「创建团队」入口,填入团队名称点击「创建团队」即可。

创建团队截图

两种角色 ​

角色标记权限级别适合
创始人FOUNDER最高权限公司老板、负责人
普通成员MEMBER基本权限一线操作人员

权限对比 ​

操作创始人普通成员
创建/解散团队✅❌
邀请成员✅❌
启用/禁用成员✅❌
修改业务数据✅✅
查看所有数据✅✅

成员列表 ​

在「我的 → 团队管理」中可以查看所有团队成员:

  • 成员姓名
  • 手机号
  • 角色标签
  • 状态(正常/已禁用)

解散团队 ​

如果确定不再使用系统,创始人可以解散团队。但解散有严格的限制条件,必须同时满足:

  1. 你是团队创始人:只有创建者本人可解散,普通成员不能
  2. 团队只有你一个人:团队成员仅创始人自己,没有其他成员
  3. 没有业务数据:团队名下没有发货单(作为发货方或收货方,已取消的除外)、签字记录、付款记录

⚠️ 一旦团队邀请过成员(即使后来已禁用),就属于「多人团队」,当前版本无法解散——因为系统暂不支持「移除成员」,被禁用的成员仍占据成员名额。

满足条件时,「我的 → 团队管理」页面底部会显示「团队解散」入口:

  1. 点击「解散当前团队」
  2. 二次确认后完成解散

解散后:团队及成员关系被删除,你回到「无团队」状态;你的微信账号和登录手机号保留;原邀请码失效;之后可重新创建团队或加入别人的团队。

常见问题 ​

Q:一个账号能创建多个团队吗?

A:不能。一个用户只能属于一个团队。如果需要管理多个独立公司,用不同手机号注册不同账号。

Q:角色可以随时修改吗?

A:不可以。角色在加入团队时确定,后续不能修改。