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团队创建与角色体系

本文讲解团队的创建、两种角色的权限差异,以及如何为不同岗位分配角色。

为什么需要团队

《到可到对货》是面向企业协作的。一个公司里,老板、主管、仓管员、送货员、财务各负责一块。团队机制确保:

  • 同一个公司的人看到同一套数据(互相同步)
  • 不同公司之间的数据完全隔离(互不可见)
  • 不同角色有不同的操作权限(分工明确)

创建团队

  1. 小程序「我的」→「团队管理」
  2. 点击「创建团队」
  3. 输入团队名称(建议用公司全称)
  4. 确认创建

创建者自动成为创始人

创建团队截图

两种角色

角色标记权限级别适合
创始人FOUNDER最高权限公司老板、负责人
普通成员MEMBER基本权限一线操作人员

权限对比

操作创始人普通成员
创建/解散团队
邀请成员
启用/禁用成员
修改业务数据
查看所有数据

成员列表

在「我的 → 团队管理」中可以查看所有团队成员:

  • 成员姓名
  • 手机号
  • 角色标签
  • 状态(正常/已禁用)

解散团队

如果确定不再使用系统,创始人可以解散团队。但解散团队有严格的限制条件,不满足则无法操作:

必须同时满足以下条件:

  1. 团队中只有你一个人(没有其他成员)
  2. 团队中没有任何业务数据(包括发货单、对账记录、商品、库存等)

只要有任意一笔业务数据(哪怕是一张草稿状态的发货单),系统都不允许解散。这是为了防止数据丢失和业务中断。

如果满足以上条件,操作路径:

  1. 「我的」→「团队管理」→「解散团队」
  2. 确认解散

⚠️ 解散团队不可恢复。操作前请确认不需要保留任何数据。

常见问题

Q:一个账号能创建多个团队吗?

A:不能。一个用户只能属于一个团队。如果需要管理多个独立公司,用不同手机号注册不同账号。

Q:角色可以随时修改吗?

A:不可以。角色在加入团队时确定,后续不能修改。