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出库操作指南

本文讲解如何在《到可到对货》中进行出库操作,用于记录非发货单触发的库存减少。

什么时候需要出库

常规发货场景下,确认发货时系统自动扣减库存,不需要手动出库。

手动出库用于以下特殊情况:

  • 内部领用/消耗(如办公室自用)
  • 赠品、样品送出不产生发货单
  • 商品破损/过期报废
  • 盘点后的库存调减
  • 纠正入库错误

出库操作步骤

  1. 进入小程序底部「库存管理」页签
  2. 点击「出库」按钮
  3. 搜索并选择需要出库的商品
  4. 输入出库数量
  5. 选择或填写出库原因(如「内部领用」「破损报废」「盘点调减」)
  6. 确认出库

出库操作界面

出库限制

  • 出库数量不能超过实际库存数量(不是可用数量)
  • 如果可用数量不足(因为有锁定),系统会提示但不阻止操作
  • 出库后同步减少实际数量和可用数量

出库和发货的区别

这是新手最容易混淆的概念:

发货扣库存手动出库
触发方式确认发货时自动执行手动操作
减少什么实际 + 锁定 + 可用都有变化只减少实际和可用
有无发货单有发货单关联无发货单
适用场景正常销售发货损耗、领用、赠品等
库存流水类型out(出库)out(出库)

⚠️ 不要用手动出库来代替发货扣库存!已经通过发货单发出去的货,确认发货后就自动扣库了,不需要再手动出库一次。如果两样都做了,库存会被双重扣减。

出库记录

每次手动出库都会生成库存流水,和入库流水记录在一起,按时间排序。区别是:入库数量为正(+),出库数量为负(-)。

常见问题

Q:出库后发现数量填错了?

A:做一次入库操作补回来,备注中写「纠正出库错误」。或通过盘点操作校准库存。

Q:出库能撤销吗?

A:不能直接撤销。只能通过入库补回来。出库流水记录永远保留。

Q:一张发货单确认后,还需要手动出库吗?

A:不需要!确认发货时系统已经自动扣减库存了。再手动出库一次会导致库存被扣两次。