外观
出库操作指南
本文讲解如何在《到可到对货》中进行出库操作,用于记录非发货单触发的库存减少。
什么时候需要出库
常规发货场景下,确认发货时系统自动扣减库存,不需要手动出库。
手动出库用于以下特殊情况:
- 内部领用/消耗(如办公室自用)
- 赠品、样品送出不产生发货单
- 商品破损/过期报废
- 盘点后的库存调减
- 纠正入库错误
出库操作步骤
- 进入小程序底部「库存管理」页签
- 点击「出库」按钮
- 搜索并选择需要出库的商品
- 输入出库数量
- 选择或填写出库原因(如「内部领用」「破损报废」「盘点调减」)
- 确认出库

出库限制
- 出库数量不能超过实际库存数量(不是可用数量)
- 如果可用数量不足(因为有锁定),系统会提示但不阻止操作
- 出库后同步减少实际数量和可用数量
出库和发货的区别
这是新手最容易混淆的概念:
| 发货扣库存 | 手动出库 | |
|---|---|---|
| 触发方式 | 确认发货时自动执行 | 手动操作 |
| 减少什么 | 实际 + 锁定 + 可用都有变化 | 只减少实际和可用 |
| 有无发货单 | 有发货单关联 | 无发货单 |
| 适用场景 | 正常销售发货 | 损耗、领用、赠品等 |
| 库存流水类型 | out(出库) | out(出库) |
⚠️ 不要用手动出库来代替发货扣库存!已经通过发货单发出去的货,确认发货后就自动扣库了,不需要再手动出库一次。如果两样都做了,库存会被双重扣减。
出库记录
每次手动出库都会生成库存流水,和入库流水记录在一起,按时间排序。区别是:入库数量为正(+),出库数量为负(-)。
常见问题
Q:出库后发现数量填错了?
A:做一次入库操作补回来,备注中写「纠正出库错误」。或通过盘点操作校准库存。
Q:出库能撤销吗?
A:不能直接撤销。只能通过入库补回来。出库流水记录永远保留。
Q:一张发货单确认后,还需要手动出库吗?
A:不需要!确认发货时系统已经自动扣减库存了。再手动出库一次会导致库存被扣两次。
