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第二步:创建或加入团队

本文讲解如何创建自己的团队,或通过邀请加入已有团队。团队是数据共享和协作的基础。

为什么要建团队?

《到可到对货》中,所有业务数据(商品、库存、发货单、验货记录等)归属到团队而非个人。团队成员之间共享数据,不同团队之间的数据完全隔离。

⚠️ 没有团队,就无法分享和认领发货单。 系统以团队为最小协作单位——你要发给客户,系统需要知道你是哪个团队发的;你要接收别人的货,系统也需要知道你是哪个团队收的。没有团队,分享和认领功能都用不了。所以使用前一定要先建好团队。

两种典型场景:

  • 你刚开始用:创建一个团队,你就是团队创始人,后续可以邀请同事加入
  • 同事/合作伙伴已经在用:让他们邀请你加入已有团队

场景一:自己创建团队

如果你是第一个开始使用的人,需要先创建团队:

  1. 进入小程序,点击底部「我的」页签
  2. 点击「团队管理」
  3. 点击「创建团队」
  4. 输入团队名称(建议用公司名称,方便合作伙伴识别)
  5. 确认创建

创建后你自动成为团队的创始人,拥有最高权限。

创建团队流程截图

团队角色说明

角色权限适合
创始人全部权限:管理成员、解散团队、修改所有数据老板/负责人
普通成员操作业务数据、验货、查看自己参与的单据一线员工

创建团队后建议邀请至少一个成员加入,避免只有你一个人操作。

场景二:加入已有团队

如果同事或合作伙伴已经创建了团队,让他们邀请你加入:

  1. 请团队创始人打开「我的」→「团队管理」
  2. 点击「微信分享邀请」,系统生成邀请链接或邀请码
  3. 将邀请链接通过微信分享给你,或口头告知邀请码
  4. 你登录后,在小程序首页或团队管理中输入邀请码,点击加入

邀请码加入流程

邀请码注意事项

  • 邀请码有效期为 7 天,过期需重新获取
  • 一个账号只能属于一个团队,加入新团队前需退出当前团队
  • 如果你的账号已创建了团队,需要先解散自己的团队(需满足解散条件:无业务数据、无其他成员)才能加入别人的

场景三:快速体验模式

首次进入小程序时,系统会自动引导你进入新手指引,帮助你快速熟悉核心功能。完成体验后,如需再次查看,可随时进入「我的 → 新手引导」重新体验。

💡 体验流程:新手指引会为你生成演示数据(示例商品、库存、发货单),你可以随意操作、完整走一遍从发货到对账的全流程。

⚠️ 注意:演示数据仅供体验,不能用于真实业务。准备好正式使用时,在「我的 → 设置」中点击「删除演示数据」,然后创建团队开始正式使用。

快速体验模式流程

常见问题

Q:可以同时属于多个团队吗?

A:不可以。一个账号只能属于一个团队。如果你需要为多个公司操作,需要用不同手机号分别注册。

Q:团队创始人可以转让吗?

A:当前版本暂不支持直接转让创始人身份。如果需要变更,建议换一个手机号重新注册并创建新团队。

Q:加入团队后看不到任何数据?

A:这说明团队还没有业务数据。创建商品、库存和发货单后数据就会出现。如果确认团队有数据但你看不到,检查你的成员状态是否正常(未被禁用)。