外观
第五步:备货与发货
打开发货单详情页,点击「打印箱单/备货」进入备货与发货页面。此页面分为两步:先打印箱单备货,再确认实际发货。
一、打印箱单并贴箱
打印方式
手机上打印(小程序):
- 打开发货单详情页,点击「打印箱单/备货」
- 选择打印范围:当前箱 / 全部箱子
- 系统生成 PDF 文件,发送到电脑打印,或使用支持手机打印的打印机直接输出
电脑上打印(PC 工作台,推荐):
- 登录 PC 工作台 →「发货单管理」
- 找到目标发货单,点击进入详情
- 点击「打印箱单」→ 逐箱下载或批量合并下载
- 热敏打印机打印面单贴箱,或 A4 不干胶纸打印后剪裁粘贴
打印前核验
- [ ] 收货人名称和地址正确
- [ ] 每个箱子的商品明细与实物一致
- [ ] 箱号与纸箱一一对应
- [ ] 二维码完整清晰,直径不小于 3cm
- [ ] 打印后扫码确认能识别
打印后
打印并贴好箱单后,点击「稍后发货」返回详情页。
此时发货单仍为草稿状态,库存只锁定不出库,箱单二维码未激活,收货方还不能扫码。
二、确认实际发货
货物实际交给快递、货拉拉或自己开车送出时,填写物流信息并确认发货。
填写物流信息
普通快递
- 选择「普通快递」,输入运单号,系统自动识别快递公司;识别失败时手动选择
货拉拉
- 选择「货拉拉」,输入货拉拉订单号
自送 / 无需物流
- 选择「自送 / 无需物流」,运单号不必填,可选填送货人手机和备注
确认发货后
点击「确认发货」后:
- 发货单状态变为已发货
- 库存正式扣减
- 箱单二维码激活,收货方可扫码验货
- 关键字段锁定,不可编辑
未填物流信息时
如果点「确认发货」时未填必要物流信息,系统会弹窗提示,请按提示操作。
三、分享给收货方
方式一:扫码验货(推荐) 收货方收到货后,微信扫描箱单上的二维码,自动认领并进入验货。
方式二:主动分享 发货单详情页底部点击「给收货方」,通过微信分享,系统生成 6 位验证码,收货方输入验证码认领。验证码有效期 7 天。
常见问题
Q:打印箱单后还能修改商品吗?
A:只要还没确认发货,状态仍是草稿,可以编辑修改,修改后重新打印箱单。
Q:确认发货后发现物流信息填错了?
A:如果收货方还没开始验货,可以修改物流信息。如果已开始验货,只可补充备注。
Q:先打印了箱单,但一直没确认发货?
A:没有影响。发货单保持在草稿状态,库存锁定不扣减。货物实际发出后尽快确认发货即可。
Q:一张发货单可以分多次发货吗?
A:不可以。确认发货是一次性操作。如需分批发出,建议拆分成多张发货单。
