外观
第四步：创建你的第一张发货单
本文手把手教你创建一张发货单，涵盖两种创建方式：手动添加、购物车下单。
发货单是什么？
发货单是一次发货行为的完整记录，包含以下信息：
- 给谁发：收货人信息
- 发什么：哪些商品、装在哪个箱子里
- 怎么发：什么物流方式、运单号
- 什么状态：草稿 → 已发货 → 已验货 → 已完成收货，并通过业务阶段提示待认领、待验货、部分验货、待回款等进度
一张发货单 = 收货人 + 多个箱子 + 物流信息。
方式一：手动创建（推荐首次使用）
点击观看演示视频
适合每次发送 1-10 种商品，或想精细控制每个箱子装什么时使用。
第 1 步：新建发货单
- 点击「发货单」页签 → 右上角「+创建发货单」按钮
第 2 步：选择收货人
- 从通讯录中选择已有收货人
- 或点击「新建收货人」现场创建，填写：
- 姓名（必填）
- 手机号（必填）
- 详细地址（必填）
- 公司名称（选填，方便识别）
- 备注（选填）
第 3 步：添加商品到箱子
- 点击「添加商品」
- 从商品列表中选择（支持按名称、分类搜索）
- 输入数量
- 选择放入哪个箱子（默认第 1 箱）
- 重复以上步骤，直到所有商品添加完毕
第 4 步：管理箱子
- 添加商品时，可选择放入已有箱子（混装），或选择新箱子放入
- 系统自动按顺序编号，无需手动创建空箱子
- 添加后可点击对应商品行进行编辑修改
💡 拼箱技巧：一个箱子可以装多种商品，比如把饮料和零食放同一箱发货，收货方扫码验货时一目了然。但不建议一箱装太多品种（3-5 种最合适），方便收方分类清点。
第 5 步：填写物流信息
- 选择物流方式（快递/货拉拉/自送）
- 填入运单号（自送可选填）
第 6 步：保存并确认发货
- 点击「保存」，发货单存为草稿状态
- 确认无误后点击「确认发货」
装箱小技巧
- 一箱可装多种货：一个箱子可以放多品种商品（拼箱），系统会全部记录，收货方扫码验货时一目了然
- 按品类分箱：建议不同类型商品分开装箱，方便收货方分类清点
- 每箱不宜过多：一箱 3-5 种 SKU，验货效率最高
- 箱号命名：系统自动编号「第1箱」「第2箱」，可按实际物理箱顺序对应
方式二：购物车下单
点击观看演示视频
如果你在日常工作中经常以相似的组合发货，可以用购物车功能：
- 在「商品管理」中浏览商品，将常发的商品「加入购物车」
- 购物车按箱组织商品，类似「购物清单」
- 在购物车中点击「一键生成发货单」
- 选择收货人，确认数量，保存发货单
购物车数据会持久保存，即使退出小程序也不会丢失。
检查清单（提交前必看）
在点击「确认发货」之前，请逐项确认：
- [ ] 收货人信息完整（姓名、电话、地址无误）
- [ ] 每个箱子里的商品和数量正确
- [ ] 商品数量和实际装箱一致
- [ ] 物流方式已选择、运单号已填写（自送除外）
- [ ] 特殊说明已备注
常见问题
Q：草稿状态可以修改吗？
A：可以。草稿状态下的发货单可以随意修改：增删商品、调整数量、修改物流信息等。一旦点击「确认发货」变为「已发货」状态后，部分字段将锁定不可修改（这是为了防止已发货的单据被篡改）。
Q：确认发货后发现错了可以改吗？
A：已发货状态的关键数据已锁定。不能修改。建议发货前仔细核对。
Q：可以一次发给多个收货人吗？
A：不可以。一张发货单对应一个收货人。如果需要同时给多个收货人发货，请分别创建多张发货单。
Q：发货后还能取消吗？
A：已发货状态不支持直接取消。如果确实需要撤销，请联系收货方不要验货，并在系统中标记异常，当前版本暂不支持「已发货→取消」的状态流转。
Q：发货单上显示的发货人电话是我的个人手机号吗？
A：不是。发货单上的发货联系电话是团队统一设置的，不是个人的登录手机号。由团队创始人在「我的 → 团队管理 → 发货联系信息」中维护。
- 团队所有成员创建的发货单都使用同一套联系方式
- 历史发货单保存创建时的快照，更改团队电话不会影响旧单据
- 普通成员看不到创始人的个人手机号