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库存盘点流程

本文讲解如何使用《到可到对货》的盘点功能,用实物核查来校准系统库存数据。

为什么需要盘点

库存是一个动态变化的数据,即使系统做了并发控制和扣减保障,依然可能出现差异:

  • 实物损耗、破损没有及时登记
  • 人工入库/出库时数量打错
  • 实物被盗、丢失
  • 历史数据迁入时就已不准确

盘点就是用实物清点的结果来校准系统库存,让系统数据重新和实物对齐。

盘点流程总览

盘点流程总览

第一步:创建盘点单

  1. 进入小程序「库存管理」→ 点击「盘点」
  2. 点击「新建盘点」
  3. 选择盘点范围:
    • 全部商品:仓库里的所有商品都盘点一遍(适合月度/季度全面盘点)
    • 指定商品:只盘点选中的几个商品(适合抽盘、高频商品)
  4. 填写盘点日期和备注
  5. 确认创建

创建盘点单

第二步:开始盘点

  1. 创建盘点单后,盘点单状态为「草稿」
  2. 点击「开始盘点」,状态变为「盘点中」
  3. 系统列出所有待盘点的商品及当前系统库存数量

第三步:逐项录入实际数量

  1. 在现场对每个商品进行实物清点
  2. 在系统的盘点单中,对每个商品录入实际清点数量
  3. 录入方式:
    • 手动输入数量
    • 扫描商品条码 → 输入数量(如果有条码)

盘点数量录入

第四步:完成盘点

  1. 确保所有商品都已录入实际数量
  2. 点击「完成盘点」
  3. 系统展示盘点结果:
    • 盘盈商品:实际 > 系统(多出来的)
    • 盘亏商品:实际 < 系统(少了的)
    • 一致商品:实际 = 系统
  4. 确认无误后点击「确认完成」

盘点对库存的影响

完成盘点后:

  1. 系统库存数量更新为实际盘点数量
  2. 自动生成库存流水记录(类型为「盘点调整」)
  3. 盘点单归档保存,随时可回顾

盘点建议

建议说明
频率建议每月一次全盘,关键商品每周抽盘
时间选择库存变动少的时间(如下班后或周末),避免边盘边变
分工一人清点、一人录入,两人核对减少错误
差异处理大幅差异(>5%)需要追查原因,是否漏记入库/出库

常见问题

Q:盘点中如果有新的出入库操作会怎样?

A:盘点过程中其他操作不受影响(不入库、不出库)。建议盘点期间暂停库存操作,避免数据交叉。

Q:可以只盘点部分仓库吗?

A:当前版本库存不区分物理仓库(所有商品共享一个库存池)。如需分区盘点,通过「指定商品」选择对应商品即可。

Q:盘点完成后发现盘点数据有误?

A:盘点完成后不能直接修改盘点结果。需要用一次新的盘点或手动出/入库来调整。建议盘点完成后立即抽查几个商品核对,确认无误再点完成。