外观
库存盘点流程
本文讲解如何使用《到可到对货》的盘点功能,用实物核查来校准系统库存数据。
为什么需要盘点
库存是一个动态变化的数据,即使系统做了并发控制和扣减保障,依然可能出现差异:
- 实物损耗、破损没有及时登记
- 人工入库/出库时数量打错
- 实物被盗、丢失
- 历史数据迁入时就已不准确
盘点就是用实物清点的结果来校准系统库存,让系统数据重新和实物对齐。
盘点流程总览

第一步:创建盘点单
- 进入小程序「库存管理」→ 点击「盘点」
- 点击「新建盘点」
- 选择盘点范围:
- 全部商品:仓库里的所有商品都盘点一遍(适合月度/季度全面盘点)
- 指定商品:只盘点选中的几个商品(适合抽盘、高频商品)
- 填写盘点日期和备注
- 确认创建

第二步:开始盘点
- 创建盘点单后,盘点单状态为「草稿」
- 点击「开始盘点」,状态变为「盘点中」
- 系统列出所有待盘点的商品及当前系统库存数量
第三步:逐项录入实际数量
- 在现场对每个商品进行实物清点
- 在系统的盘点单中,对每个商品录入实际清点数量
- 录入方式:
- 手动输入数量
- 扫描商品条码 → 输入数量(如果有条码)

第四步:完成盘点
- 确保所有商品都已录入实际数量
- 点击「完成盘点」
- 系统展示盘点结果:
- 盘盈商品:实际 > 系统(多出来的)
- 盘亏商品:实际 < 系统(少了的)
- 一致商品:实际 = 系统
- 确认无误后点击「确认完成」
盘点对库存的影响
完成盘点后:
- 系统库存数量更新为实际盘点数量
- 自动生成库存流水记录(类型为「盘点调整」)
- 盘点单归档保存,随时可回顾
盘点建议
| 建议 | 说明 |
|---|---|
| 频率 | 建议每月一次全盘,关键商品每周抽盘 |
| 时间 | 选择库存变动少的时间(如下班后或周末),避免边盘边变 |
| 分工 | 一人清点、一人录入,两人核对减少错误 |
| 差异处理 | 大幅差异(>5%)需要追查原因,是否漏记入库/出库 |
常见问题
Q:盘点中如果有新的出入库操作会怎样?
A:盘点过程中其他操作不受影响(不入库、不出库)。建议盘点期间暂停库存操作,避免数据交叉。
Q:可以只盘点部分仓库吗?
A:当前版本库存不区分物理仓库(所有商品共享一个库存池)。如需分区盘点,通过「指定商品」选择对应商品即可。
Q:盘点完成后发现盘点数据有误?
A:盘点完成后不能直接修改盘点结果。需要用一次新的盘点或手动出/入库来调整。建议盘点完成后立即抽查几个商品核对,确认无误再点完成。
