Skip to content

创建发货单的方式详解

本文全面讲解创建发货单的两种方式:手动添加、购物车下单,以及各自适用场景。

创建发货单前置检查

创建发货单前,请确认以下三项准备就绪:

  1. 收货人已录入:在「我的-收货人管理」中至少有收货人的姓名和电话
  2. 商品已录入:要发出的商品在「商品管理」中存在
  3. 库存充足:可用库存数量 ≥ 计划发出的数量

方式一:手动添加(适合单次少量 SKU)

适用场景

  • 每次发送 1-10 种商品
  • 需要精细控制每个箱子里装什么
  • 首次使用,想逐步熟悉系统

操作步骤

第 1 步:新建发货单

  • 点击「发货单」页签 → 右上角「+创建发货单」按钮

第 2 步:选择收货人

  • 在收货人列表中选择已有收货人
  • 或点击「新建收货人」现场创建

收货人信息包括:

  • 姓名(必填)
  • 手机号(必填,11 位手机号)
  • 详细地址(必填)
  • 公司名称(选填,方便识别)
  • 备注(选填)

第 3 步:添加商品到箱子

  • 点击「添加商品」
  • 从商品列表中选择(支持按名称、分类搜索)
  • 输入数量
  • 选择放入哪个箱子(默认第 1 箱)
  • 重复以上步骤,直到所有商品添加完毕

第 4 步:管理箱子

  • 添加商品时,可选择放入已有箱子(混装),或选择新箱子放入
  • 系统自动按顺序编号,无需手动创建空箱子
  • 添加后可点击对应商品行进行编辑修改

手动建单全流程

箱子组织建议

  • 按品类分箱:饮料放一箱、零食放一箱,方便收货方分类清点
  • 每箱 3-5 种 SKU:太少浪费箱子和纸张,太多验货时难核对
  • 箱子命名与实际对应:系统按顺序编号「第 1 箱」「第 2 箱」,包装时按此顺序标记

方式二:购物车下单(适合商品较多时批量挑选)

购物车模式借鉴了点餐式的交互体验——先在「商品管理」区浏览全部商品,边看边加,选完统一下单。

适用场景

  • 商品种类和分类较多,需要边浏览边挑选
  • 批量发货时不想反复在发货单页搜索添加商品
  • 日常工作中边浏览商品边加入购物车

操作步骤

加入购物车:

  1. 在「商品管理」中浏览商品
  2. 对需要发货的商品,点击「加入购物车」
  3. 选择放入的箱子编号和目标数量
  4. 购物车按箱子组织,一目了然

一键下单:

  1. 进入购物车
  2. 点击「创建发货单」按钮
  3. 选择收货人
  4. 确认数量和商品无误
  5. 保存 → 发货单创建完成

购物车下单流程

购物车数据会持久保存,退出小程序重新打开后依然存在。

两种方式对比

维度手动添加购物车
上手难度⭐ 简单⭐ 简单
适合 SKU 数1-10不限
灵活性高(每箱可控)
推荐人群新手、偶尔发货商品多、批量发货的工作人员

常见问题

Q:可以修改已保存的草稿吗?

A:草稿状态下所有内容都可以修改。进入发货单详情 → 点击「编辑」,可以增删商品、调整数量、添加箱子、替换收货人等。

Q:两种方式可以混合使用吗?

A:不可以。手动添加和购物车下单是两条独立的创建路径,不能混用。购物车结算时会创建一张全新的发货单,无法追加到已有的手动创建的草稿中。如需在草稿中补充商品,请直接在草稿详情中使用「添加商品」功能。

Q:创建到一半退出会丢数据吗?

A:必须在创建完成后保存为草稿状态,系统才会保留。如果创建到一半直接退出,数据不会保存。编辑草稿后也必须手动保存,否则修改不会生效。