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验货记录查看与管理

本文讲解如何查看和管理已提交的验货记录,包括验货历史、照片回看、导出等操作。

在哪里查看验货记录

在发货单中查看

  1. 进入发货单详情页
  2. 找到箱子列表区域
  3. 点击任意已验货的箱子
  4. 查看该箱的验货记录:验货人、结果、时间、照片、说明、位置

从发货单查看验货记录

在 PC 工作台查看

PC 工作台的发货单详情页中,验货记录更利于大屏幕查看,照片可以放大看细节。

在操作记录中回看关键节点

发货单详情页的「操作记录」会记录箱子验货等关键节点。它适合快速确认谁在什么时间完成了哪一步操作;如果要看照片、位置和异常说明,仍应进入箱子验货记录详情。

验货记录包含的信息

每条验货记录包含:

信息来源
验货人系统自动记录提交者
验货结果正常/破损/短缺/多货/拒收
提交时间服务器时间,不可修改
GPS 位置自动获取 + 逆地理编码地址
照片(0-9张)现场拍摄
问题说明异常时必填

照片查看与放大

  • 在手机端点击照片可全屏查看
  • 在 PC 端可点击放大到原始尺寸查看细节

验货数据与对账的关系

验货记录是后续对账环节的关键输入:

  • 验货全部正常 → 对账时直接确认数量和金额
  • 有异常记录 → 对账时退货方和收货方需就异常部分协商
  • 验货照片 → 对账争议时的核心依据

发起的任何异常标记,都会自动带入对账环节,双方无法忽略。

数据锁定后

一旦整张发货单验货完毕(所有箱子都已提交验货结果),系统会:

  1. 发货单主状态变为「已验货」
  2. 所有验货记录归档锁定
  3. 不可新增、修改、删除验货记录
  4. 发货单的商品、数量、单价字段同步锁定

为什么要锁定? 验货完成意味着收货方「认了这个结果」。如果验完后还能改,那就失去了验货的意义。锁定的数据对双方形成硬约束,防止事后篡改。

常见问题

Q:验错了一个箱子,整单还没验完能改吗?

A:如果发货单尚未全部验完(未锁定),当前版本不支持直接修改已提交的验货记录。建议在备注中说明更正。