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装箱操作与箱号管理

本文讲解发货单装箱的详细操作、箱子管理技巧,以及箱号与实物对应的最佳实践。

箱子在系统中的作用

在《到可到对货》中,「箱子」是最小的管理单元

  • 每个箱子有一个唯一编码(如 BOX20260521000001
  • 每个箱子有一个专属二维码
  • 收货方逐箱扫码验货
  • 异常的记录和证据精确到箱

因此,装箱操作直接影响收货方的验货体验和对账效率。

箱子的作用示意图

装箱操作

添加商品到箱子

在创建发货单页面,选好收货人信息后,在下方「清单管理」区域进行操作:

  1. 点击「手动添加」:进入添加商品页面
  2. 填写商品信息:选择商品、输入数量、选择单位
  3. 点击「箱号」:弹出箱号选择窗口
  4. 选择放入的箱子,有两种方式:
    • 放入新箱子:选择「新箱子(自动编号)」,系统自动分配下一个箱号
    • 放入已有箱子:选择已有箱号,不同商品放入同一箱,实现混装
  5. 点击「添加」:完成后返回创建页面,商品已加入对应箱子

重复以上步骤,直到所有商品装箱完毕。

装箱操作完整流程

调整商品

  • 修改数量:点击箱内某商品 → 修改数量
  • 移除商品:点击箱内某商品 → 移除

在清单管理列表中点击「编辑」可进入编辑商品页面,批量调整各箱商品的数量或删除商品。

⚠️ 注意:草稿状态的发货单修改完成后,必须点击「更新发货单」按钮保存修改,否则更改不会生效。

删除箱子

在编辑商品页面中,将该箱子下的所有商品删除后,箱子会自动被删除。

  • 若箱子只有一种商品,删除该商品即可
  • 若箱子有多种商品(混装),需删除该箱内所有商品

编辑商品操作流程

箱号管理

系统自动编号规则

系统按照创建顺序自动编号:第 1 箱、第 2 箱、第 3 箱……

这个编号仅作为显示名称,真正保证唯一性的是系统生成的箱子唯一编码(格式如 BOX 开头加 14 位数字)。

箱号与实际箱子对应

强烈建议在实际打包时,按以下流程操作:

  1. 在系统中创建好所有箱子和商品
  2. 打印箱单(每个箱子一张)
  3. 准备实际纸箱,将箱单贴在对应箱子上
  4. 按箱单上的商品明细装货
  5. 核对:箱单商品 = 箱子内实物

⚠️ 常见错误:先装货再建单,导致系统中某箱的商品和实际箱子里的不一致。建议养成「先建单→打箱单→贴箱→装货」的习惯。

装箱流程示意图

装箱最佳实践

1. 控制每箱 SKU 数量

场景建议每箱 SKU 数
单一品类发货(如全部是饮料)5-8 种
多品类混发3-5 种
高价值商品需逐件核对1-3 种

2. 商品归类分箱

好的分箱:

  • 第 1 箱:饮料类(可乐 ×10、雪碧 ×5、橙汁 ×3)
  • 第 2 箱:干货类(饼干 ×20、薯片 ×15)
  • 第 3 箱:日用品类(纸巾 ×50、洗洁精 ×10)

不好的分箱:

  • 第 1 箱:可乐 ×2、饼干 ×1、纸巾 ×3、洗洁精 ×2……(品类混乱,验货跳来跳去)

3. 大件商品一箱一件

对于体积大、单价高的商品(如设备、机器),建议一箱只放一件,便于独立追溯。

4. 预置常用装箱模板

如果经常发固定的组合(如「标准套餐 A:5 种 × 各 10 个」),可以用购物车保存这个组合,每次一键生成。

箱子状态

状态含义触发时机
待发货箱子已创建,等待发货创建发货单时自动生成
已发货箱子随发货单一起发出发货方点击「确认发货」
已验货收货方已完成该箱的扫码验货收货方对该箱完成验货

状态流转

待发货 → 已发货 → 已验货
  • 创建发货单保存后,所有箱子的初始状态均为 待发货
  • 发货方点击「确认发货」后,所有箱子同时变为 已发货
  • 收货方逐箱扫码验货,每验完一箱,该箱变为 已验货
  • 部分箱子可以处于已验货状态,其余箱子仍处于已发货状态,直到全部验收完成

常见问题

Q:最多可以创建多少个箱子?

A:没有硬性数量限制。但从操作便利性考虑,一单超过 50 箱建议考虑拆成多张发货单。

Q:箱子创建后可以合并吗?

A:当前版本不支持合并箱子,也不支持移动商品。如需调整,只能删除商品后重新添加到目标箱子。

Q:箱号必须从 1 开始连续吗?

A:系统自动连续编号,不支持跳跃编号。删除中间的箱子后,后续箱子会自动重新编号。例如有 3 个箱子,删除第 2 箱后,原第 3 箱会变成第 2 箱。