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发货方与收货方协作模式

本文讲解发货方和收货方如何通过《到可到对货》完成高效协作,以及双方各自该做什么。

协作全景

双方协作流程图

发货方需要做什么

阶段操作说明
准备创建团队邀请内部成员(仓管、司机等)加入
准备录入商品和库存维护商品信息和初始库存
发货创建发货单选择收货人、装箱、保存
发货打印箱单贴箱每箱一个二维码箱单
发货确认发货填入物流信息、点击确认
分享分享给收货方微信链接或二维码 + 验证码
对账核对并签字检查验货结果、签字确认
回款确认到账核实银行到账后确认

收货方需要做什么

阶段操作说明
准备创建团队(或加入已有团队)
接收接收分享链接点击链接,输入验证码认领
验货逐箱扫码验货核对数量和质量
验货拍照留证异常必须拍照 + 说明
对账核对并签字确认对账金额、签字确认
回款登记回款填写金额、方式、上传凭证

双方都不需要对方账号

一个关键的便利点:发货方和收货方各自使用自己的账号和团队,不需要共享账号或密码。

  • 发货方在系统中看到的只是「收货方团队名称」
  • 收货方看到的只是「发货方团队名称」
  • 双方通过分享链接 + 验证码建立单次关联,不会暴露各自的内部数据

一方未使用系统的协作

如果收货方不使用《到可到对货》,发货方仍然可以单向使用:

  • 发货方创建发货单、打印箱单、确认发货
  • 箱单上的二维码收货方扫码后会自动认领发货单,无需额外操作
  • 验货和对账环节需要收货方配合,否则系统流程中断

建议:发货方邀请收货方至少加入系统、完成验货。这不仅能完成闭环,也让收货方自己受益(有据可查)。

常见问题

Q:发货方和收货方可以是同一个团队吗?

A:不可以。

Q:收货方看不到发货单怎么办?

A:按以下顺序排查:

  1. 确认发货方已分享发货单
  2. 确认收货方已点击分享链接并输入验证码
  3. 确认收货方已认领成功(在小程序发货单列表中应能看到)
  4. 检查收货方的团队成员状态是否正常