外观
付款确认与资金闭环
本文面向发货方，讲解答收货方登记付款后，如何确认到账并完成资金闭环。付款确认与付款登记一样，属于可选进阶功能。
什么是付款确认
收货方在系统中登记付款后，发货方需要核实是否真的收到这笔钱，然后在系统中确认。这是防止「系统里登记了但钱没到」的最后一道防线。
为什么需要确认这一步
系统中的登记 ≠ 银行实际到账。
收货方可能在系统中登记了付款，但：
- 转账可能因银行处理延迟尚未到账
- 收款账户信息可能填错导致转账失败
- 金额可能登记错误
因此，发货方在确认前必须先在银行端核实款项确实到账，再点系统中的确认按钮。
如何确认付款
- 进入发货单详情页 → 「验收签字」区域
- 查看收货方登记的付款信息：金额、方式、凭证、日期
- 先在银行/微信/支付宝中核实款项确实到账
- 核实无误后，在系统中点击「确认到账」
- 确认后付款状态变为「已结清」
核实款项的方法
| 付款方式 | 如何核实 |
|---|---|
| 银行转账 | 登录网银/手机银行，查看交易流水，核对金额和对方名称 |
| 微信转账 | 打开微信 → 账单详情，核对金额和转账方 |
| 支付宝 | 打开支付宝 → 账单，核对金额和转账方 |
| 现金 | 实物现金当面清点 |
⚠️ 建议：不要只看对方发的截图（截图可以 P），以自己账户的实际到账记录为准。
确认后的变化
发货方确认到账后：
- 付款状态变为「已结清」
- 付款记录锁定，双方不可修改
- 发货单的资金闭环完成
- 该单进入数据分析的「已付款 / 已结清」统计
发现到账金额与登记不一致
如果银行实际到账金额与系统中登记的金额不一致（常见于手续费扣除、分笔到账等情况）：
- 不要直接点确认：先确认差异原因
- 与收货方沟通，确认实际到账金额
- 如果系统登记金额需要修改，收货方在确认前可以修改
- 如果是正常的手续费差异，可以在备注中说明
一张发货单的完整生命周期
到此，一张发货单走完了完整生命周期：
创建发货单 → 打印箱单 → 确认发货 → 物流运输
↓
收货方扫货验货 → 提交验货结果 → 验货完成数据锁定
↓
双方签字确认 → 收货方登记付款（可选） → 发货方确认到账（可选）
↓
资金闭环 ✔️从发货到付款，全链路可追溯、有据可查。
常见问题
Q：登记付款后多久发货方必须确认？
A：系统不做时间限制。但从业务角度，建议发货方在 1-2 个工作日内核实并确认。
Q：收货方登记付款后我一直没收到钱？
A：不要点确认。先核查银行流水。可能的原因：跨行转账延迟（通常 2 小时内到账，部分银行次日到账）、对方输错了收款账号、对方实际没有转账只是登记了。
Q：一张发货单可以签字确认后，由不同的人分别付款吗？
A：一张发货单只有一条付款记录，多次提交会覆盖之前的金额和方式，不会累加。如果需要多人分别付款，建议统一由一人汇总后一次性提交，或在备注中注明各人付款明细。