外观
商品主数据维护规范
本文讲解如何规范地录入和维护商品信息，让后续的发货、验货、对账更高效顺畅。
为什么商品数据质量很重要
商品是系统中一切操作的基础单元。商品信息不规范，会导致：
- 建发货单时找不到对应商品（因为名称写得不一致）
- 收货方验货时对不上号（因为规格描述模糊）
- 后续手工维护成本高（因为分类、单位、规格没有统一）
- 数据统计不准（因为同一商品被录了多次）
花一点时间把商品录规范，后面所有的操作都省心。
请在小程序或 PC 工作台中逐个新增、编辑商品。
商品信息的字段说明
| 字段 | 说明 | 示例 | 必填 |
|---|---|---|---|
| 商品名称 | 品牌 + 核心属性 + 规格 | 「农夫山泉天然水 500ml」 | ✅ |
| 商品分类 | 自定义分类，便于筛选和统计 | 「饮料」「日用品」 | 建议填 |
| 规格 | 尺寸/重量/型号等 | 「500ml」「XL」「A4」 | 选填 |
| 单位 | 计量单位 | 「箱」「个」「件」「kg」 | ✅ |
| 销售单价 | 销售时的单价 | 12.50 | 选填 |
| 成本单价 | 进货成本 | 8.00 | 选填 |
| 商品图片 | 白底产品图 | — | 建议传 |
| SKU 编码 | 系统自动生成，也可自定义 | — | 自动 |
| 备注 | 补充信息 | 「2025 年春季版」 | 选填 |
商品命名规范
好的商品名称让人一眼看出是什么，不好的让人反复确认。
命名公式
品牌 + 核心属性 + 规格/型号
好例子
| ✅ 好的命名 | ❌ 不好的命名 | 问题 |
|---|---|---|
| 农夫山泉天然水 500ml | 农夫水 | 太简略，无法区分 500ml 还是 1.5L |
| 双汇火腿肠 玉米味 40g×10支 | 火腿肠 | 不知道什么口味、什么规格 |
| 3M N95 口罩 独立装 50只/盒 | 口罩 | 不知道什么型号一盒多少 |
| 立白洗衣液 薰衣草 2kg | 洗衣液 | 不知道品牌、香味、规格 |
不要放什么
- 不要放日期（如「2025年1月」）→ 会过时的信息放备注里
- 不要放客户名称 → 客户名一般不是商品属性
- 不要放太长的描述 → 名称 20 字以内，更多的放备注或规格字段
商品图片规范
好的商品图片让收货方验货时快速确认——「就是这个东西」。
编辑和删除商品
编辑商品
- 在商品列表中点击目标商品
- 点击「编辑」按钮
- 修改信息后保存
注意：修改商品信息不会影响历史发货单（历史单据保留下单时的商品快照）。但会影响新创建的发货单和统计。
下架商品
商品采用软删除机制（标记删除），不会物理清除数据库记录：
- 已使用过的商品不可删除。如果该商品已被发货单引用或参与过库存盘点，点击删除时会提示无法操作
- 未使用过的商品可以删除，删除后：
- 商品标记为已删除，不再显示在商品列表中
- 关联的库存记录同步停用
- 历史数据完整保留，不影响已存在的发货单
采用软删除而非物理删除，是为了保证历史发货单中的商品信息可追溯。
常见问题
Q：商品可以没有单价吗？
A：可以，但不是好做法。建议至少填销售单价，这对后续的对账和数据分析很有价值。
Q：同一种商品有不同规格怎么办？
A：分别创建不同商品，如「农夫山泉 500ml」和「农夫山泉 1.5L」是两个商品。使用「规格」字段来区分，名称中的规格部分保持一致。
Q：不小心删了商品怎么办？
A：重新创建一个新的商品。