库存预警设置

本文讲解如何为商品设置库存预警值，实现库存不足自动提醒。

为什么需要库存预警

仓库里有很多种商品，人不可能每天都去检查每一种。设置预警后，系统帮你盯着：哪种商品库存低了，自动在列表中高亮显示，提醒你及时补货。

预警帮你避免：

• 客户下单了才发现没货 → 延迟交货、客户不满
• 忘记补货导致断货 → 影响销售
• 库存积压没发现 → 资金占用

如何设置预警值

1. 进入「库存管理」页签
2. 找到需要设置预警的商品
3. 点击商品进入库存详情
4. 点击「库存预警设置」旁边的「修改」按钮
5. 输入预警数量（如 50）
6. 保存

默认预警值

新创建的商品库存，系统会自动分配一个默认预警值：10。

换句话说，如果你创建商品库存后没有手动设置预警数量，系统默认认为库存 ≤ 10 件时就需要提醒补货。

如果商品是低价值、低周转的辅料，默认 10 件可能偏大（容易频繁触发预警），建议根据实际情况调整。 如果商品是走量快的大件商品，默认 10 件可能偏小（预警时已经快断货了），建议适当调高。

不管是哪种情况，创建商品后花 30 秒设置一个贴合实际的预警值，能让预警真正帮到你。

预警值的建议

预警值 = 日均发货量 × 补货天数 + 安全库存

商品销售速度	补货周期	建议预警值
快（日均 >20 箱）	3 天	60 + 20 = 80
中（日均 5-20 箱）	5 天	25 + 10 = 35
慢（日均 <5 箱）	7 天	7 + 3 = 10

例如：矿泉水每天卖出约 10 箱，补货需要 3 天，安全库存再备 10 箱。预警值 = 10×3 + 10 = 40 箱。

预警效果

设置预警后，当商品的实际库存 ≤ 预警值时：

• 该商品在库存列表中高亮显示，带有红色预警标识
• 库存数字显示为红色

设置策略建议

• 重要商品必设：核心产品、畅销品建议全部设置预警
• 慢销品可设低：卖得慢的商品设个较低的预警值，避免积压但也不会断货
• 定期检查：每月回顾一次预警设置是否还合理（销售量变了预警值也要调）

常见问题

Q：预警值设为 0 是什么意思？

A：设为 0 意味着当实际库存降到 0 时才提醒。如果商品不是核心品，可以设为 0。但强烈建议所有商品至少设一个最低预警值。

Q：库存实际数量很低了但是还没触发预警？

A：预警判断的是实际库存数量，不是可用数量。如果实际库存没低于预警值就不会触发。如果希望更早提醒，可以把预警值设高一些。

Q：预警通知能发到微信吗？

A：当前版本预警为列表内高亮显示，暂不支持主动推送通知。建议养成每天打开库存管理看一眼的习惯，尤其是预警商品会排在前列。

Q：我没设置过预警值，为什么有些商品出现了预警？

A：系统在创建商品库存时，会自动分配一个默认预警值 10。也就是说，即使你没设置过，只要库存 ≤ 10 件，系统就会显示预警标识。如果这个值不符合你的业务场景，进入商品详情页修改即可。