付款登记与凭证上传

本文面向收货方，讲解签字确认后如何进行付款登记、上传付款凭证。付款登记为可选进阶功能，不登记不影响验收签字的主流程。

付款登记是什么

签字确认完成（双方签字）后，收货方在实际支付货款时，可在系统中登记付款信息。这让发货方能在系统中看到付款状态，而不是通过微信问「收到钱没有」。

付款登记的操作

第 1 步：进入付款登记

1. 签字确认完成（双方签字）后，发货单详情页会出现「付款登记」入口
2. 点击进入付款登记表单

第 2 步：填写付款信息

字段	说明	必填
付款金额	本次支付的金额	✅
付款方式	银行转账 / 微信 / 支付宝 / 现金 / 其他	✅
付款日期	实际付款日期	✅
付款凭证	转账截图、银行回单等	建议上传
备注	补充信息（如分几笔付、对应哪张发票等）	选填

第 3 步：上传付款凭证

上传凭证是付款登记中最重要的一步：

• 可以上传银行转账截图、微信转账截图、支付宝转账截图
• 凭证需要清晰展示：收款方名称、金额、转账时间
• 关键信息不要打码（收款方名称不打码，方便发货方核对）
• 个人敏感信息（如付款方卡号）可以适当遮挡

第 4 步：提交

点击提交后：

• 付款状态变为「付款待确认」
• 系统通知发货方（在发货单列表中展示状态变化）
• 发货方可以查看付款信息并确认到账

付款状态

状态	含义
未付款	签字确认已完成，但尚未登记付款
付款待确认	收货方已登记付款，等待发货方确认
已结清	发货方确认收到全部款项

常见问题

Q：付款金额可以大于签字确认金额吗？

A：正常情况下付款金额应该等于签字确认金额（或分期累计等于签字确认金额）。如果多付了（如提前预付款），建议在备注中说明。

Q：付款凭证上传失败？

A：检查图片大小（单张不超过 2MB）和格式（JPG/PNG）。如果还是失败，可能是网络问题，稍后重试。

Q：付款登记后还能修改吗？

A：在发货方确认到账之前，收货方可以修改付款信息。一旦发货方确认到账后，付款记录锁定。