PC 端库存管理

本文以 PC 工作台当前已上线的「库存管理」页面为准，说明库存总览、库存查询、出入库、库存流水和库存盘点的使用方式。

页面入口

登录 PC 工作台后，点击左侧侧边栏「库存管理」。

库存管理适合在电脑端完成以下工作：

1. 查看商品库存、可用库存和锁定库存
2. 做手工入库和手工出库
3. 调整库存预警值和成本价
4. 查询库存流水
5. 创建和处理库存盘点单

页面结构

当前页面由 5 个区域组成：

区域	作用
顶部操作区	库存流水、库存盘点、库存出库、库存入库
统计区	总库存件数、库存总金额、商品分类数
筛选区	商品搜索、分类筛选、仅看预警库存
库存列表	查看每个商品的库存数据
抽屉/弹窗	入库、出库、调整、流水、盘点

顶部统计

页面顶部展示 3 个统计值：

指标	含义
总库存件数	当前团队所有商品库存数量合计
库存总金额	按库存数量和成本价计算的库存金额
商品分类数	当前库存涉及的商品分类数量

这些指标用于快速判断当前库存规模和库存资金占用。

库存列表字段

列表展示以下字段：

字段	说明
商品编码	商品唯一编码
图片	商品缩略图
商品名称	商品主数据名称
商品分类	商品所属分类
总库存	系统记录的库存总量
可用库存	当前可用于发货的数量
锁定库存	已被发货单等业务占用的数量
预警值	低于或等于该值时视为需要关注
成本价	库存金额计算使用的成本价格
更新时间	库存记录最近更新时间

操作列支持：

1. 调整
2. 流水

搜索与筛选

页面支持：

1. 按商品编码/名称搜索
2. 按商品分类筛选
3. 仅看预警库存
4. 刷新数据

「仅看预警库存」适合日常补货前快速找出低库存商品。勾选后，列表只显示库存数量已经低于或等于预警值的商品，便于优先安排采购、调拨或补货。

库存入库

点击「库存入库」打开入库弹窗。

填写内容：

1. 商品
2. 仓库（当前默认为默认仓库）
3. 数量
4. 备注

适用场景：

1. 采购到货后增加库存
2. 盘点后确认补录库存
3. 其他需要增加库存数量的业务场景

提交成功后，库存数量增加，并生成库存流水。

库存出库

点击「库存出库」打开出库弹窗。

填写内容与入库一致：商品、仓库、数量、备注。

适用场景：

1. 非发货单场景下的手工出库
2. 损耗、报废、样品领用等库存减少
3. 纠正错误入库造成的多余库存

注意：通过发货单发货扣减库存时，不建议再手工出库一次，避免重复扣库存。

调整库存参数

点击列表中的「调整」可修改：

1. 预警值
2. 成本价

「调整」不用于直接修改库存数量。它主要用于维护预警阈值和成本核算口径。

库存流水

点击顶部「库存流水」或列表中的「流水」打开库存流水抽屉。

支持筛选：

1. 商品
2. 类型（入库/出库/盘点/调整）
3. 日期范围

流水表字段：

字段	说明
时间	库存变动发生时间
商品编码	变动商品编码
商品名称	变动商品名称
商品分类	商品所属分类
类型	入库、出库、盘点、调整
变动	本次变动数量
变动前	变动前库存
变动后	变动后库存
备注	操作备注

库存不一致时，应优先查看库存流水，确认哪一次操作造成了变化。

库存盘点

点击「库存盘点」打开盘点抽屉。

盘点单列表展示：

1. 盘点单号
2. 盘点日期
3. 商品数
4. 总差异
5. 状态
6. 盘点人
7. 备注
8. 更新时间

盘点状态包括：

状态	含义
草稿	已创建，尚未开始盘点
盘点中	可以录入实际盘点数量
已完成	盘点已结束
已取消	盘点单已取消

库存盘点适合定期核对系统库存和实际仓库存货。建议先创建盘点单，打印纸质盘点清单，现场清点后再回到系统录入实际盘点数量。

创建盘点单

点击「创建盘点单」后填写：

1. 盘点仓库
2. 盘点日期
3. 盘点方式
4. 备注

盘点方式支持：

方式	说明
盘点所有商品	将全部库存商品加入盘点
按所选商品盘点	手动选择需要盘点的商品
按商品分类加入盘点	选择分类后，把该分类商品加入盘点

创建完成后，系统会提示是否立即打印盘点单 A4 表。需要现场纸质清点时，可以直接点击「立即打印」。

盘点详情

点击盘点单「详情」进入盘点详情弹窗。

草稿状态的盘点单可以先查看明细，确认本次盘点包含的商品范围、系统库存和备注信息。

详情页展示：

1. 盘点单号
2. 盘点日期
3. 状态
4. 盘点仓库
5. 盘点人
6. 总差异
7. 备注
8. 商品盘点明细

商品盘点明细包含：

1. 商品编码
2. 商品名称
3. 系统库存
4. 实际盘点
5. 差异
6. 状态
7. 备注

盘点状态为「盘点中」时，可以录入实际盘点数量并保存。

在盘点列表中点击「开始盘点」后，系统会二次确认。确认后盘点单进入「盘点中」状态。

盘点中可以逐项录入实际盘点数量。系统会根据系统库存和实际盘点数量自动计算差异，便于后续确认库存调整。

现场仓库实际清点时，可以先打印盘点单，在线下手工填写每个商品的实际数量，完成后再回到系统逐条录入。

现场盘点完成后，应根据仓库实际清点结果，进入盘点详情逐条填写每个商品的「实际盘点」数量。注意：当前系统不是一次性整单批量保存，而是每录入一条商品的实际盘点数量，都要立即点击保存；必须一条记录一条记录地保存，直到全部商品录入完成。

录入完成后点击完成盘点，系统会再次确认。完成后会按盘点结果调整库存，盘点单进入「已完成」状态。

已完成的盘点单会展示最终差异和已清点状态，适合用于事后复核和归档。

盘点完成后产生的库存调整会记录到库存流水中，流水备注会关联对应的盘点单号，方便追溯每一次库存变化。

打印盘点单

盘点列表和盘点详情中都支持「打印盘点单」。

适合现场盘点前打印纸质清单，盘点后再回到系统录入实际数量。

使用建议

1. 日常查看库存时，先看「仅看预警库存」。
2. 真实采购到货用「库存入库」。
3. 损耗、样品、报废等用「库存出库」，并写清备注。
4. 每月或每季度做一次库存盘点，优先盘点高价值和高流转商品。
5. 库存数字有争议时，先查库存流水，再看盘点记录。

常见问题

Q：总库存、可用库存、锁定库存有什么区别？

A：总库存是系统记录的库存总量；可用库存是当前可用于发货的数量；锁定库存是已经被业务占用、暂时不能再用的数量。

Q：什么时候用“出库”，什么时候用“调整”？

A：库存数量减少用「出库」；只改预警值或成本价用「调整」。

Q：盘点能只盘一个分类吗？

A：可以。创建盘点单时选择「按商品分类加入盘点」。

Q：为什么发货后库存变少了？

A：发货业务会占用或扣减库存。不要再手工出库一次，否则可能造成重复扣减。