商品数据维护与条码管理

本文讲解商品资料如何维护，以及商品条码的生成与使用。

推荐维护方式

系统支持两种途径维护商品信息，你可以根据自己的情况选择合适的方式。

方式一：微信小程序端维护

适合在仓库现场、没有电脑时快速操作。

1. 进入小程序，打开「商品管理」页签
2. 点击「新增商品」
3. 填写商品名称、规格、单位、销售单价、成本单价
4. 上传商品主图
5. 保存后按需生成条码和 PDF

方式二：PC 工作台维护（推荐）

如果条件允许，建议优先使用 PC 工作台维护商品。电脑上屏幕大、键盘输入快、操作效率更高，适合批量录入商品资料，也方便上传图片和管理分类。

1. 登录 PC 工作台，进入「商品管理」页面
2. 点击「新增商品」
3. 填写商品信息（名称、规格、单位、价格等）
4. 上传商品主图
5. 保存后按需生成条码和 PDF

商品很多时

如果商品数量较大，建议先把商品分成三类，按优先级依次录入：

优先级	处理方式
高频发货商品	立即录入完整资料、图片和价格
偶尔发货商品	先录名称、单位、价格，图片后补
暂不发货商品	暂缓录入，避免商品库过大影响选择效率

当前支持的商品维护方式

能力	是否支持	用途
商品逐个新增/编辑	✅	维护商品主数据
商品图片上传	✅	给商品维护主图和缩略图
商品条码/PDF生成	✅	生成商品条码图片、A4 标签 PDF、热敏标签 PDF

商品条码

条码的作用

商品条码是贴在商品上的识别标签，仓库可以通过扫码快速确认商品。在日常业务中，条码主要用在以下几个场景：

• 仓库管理：扫码快速查询商品信息和库存
• 出入库操作：扫码快速选择商品入库 / 出库
• 库存盘点：边扫条码边录入实际数量，提高准确性

生成条码

商品条码的生成分两种情况，取决于商品本身是否已有标准条码。

情况一：商品已有标准条码（绝大多数用户）

饮料、零食、食品、日用品等标准化商品，出厂时包装上已经印有 EAN-13 条码（13 位纯数字，以 6 开头）。创建商品时，直接用手机或扫码枪扫描商品包装上的条码，系统会自动识别并录入。无需手动输入或生成，直接用现有的标准条码即可。

情况二：自研/非标商品

电商自研商品或没有标准条码的商品，条码来源分两种情况：

• 已有第三方平台条码：商品在亚马逊、京东、天猫等平台已有条码，可以直接拷贝过来，在创建商品时输入该条码。只要该条码在系统中不存在，就可以直接使用。
• 完全没有条码：如果商品没有现成条码，创建商品时不输入条码，点击「生成」，系统会自动生成一个 Code-128 条码（兼容字母和数字）。这个条码在系统内唯一不重复，商品保存后条码永久固定，作为该商品的唯一身份标识。

查看和打印条码

条码生成后，可以通过以下途径查看和打印：

途径一：微信小程序端

1. 进入商品详情页，点击「打印条码」或「条码管理」
2. 可在手机上查看条码
3. 通过微信分享给好友，对方在电脑端接收 PDF 后即可打印

途径二：PC 工作台端（推荐） 在商品详情页面可以直接查看条码并下载 PDF 文件。电脑直连打印机，打开 PDF 即可直接打印，操作非常便捷。

💡 少数用户如果手机支持蓝牙打印机，也可以在手机端直接打印 PDF。

条码打印格式

格式	纸张	每页数量	适用场景
A4 不干胶标签	A4 不干胶纸	32 个/页	用量大、激光/喷墨打印
热敏标签	热敏标签纸	10 个/页	热敏打印机、便携打印

打印流程

1. 进入商品详情页，点击「打印条码」
2. 系统生成条码 PDF 文件
3. 打开 PDF 文件，用对应的打印机打印
4. 将条码标签贴到商品上

常见问题

Q：条码可以自定义吗？

A：可以。如果商品已有条码（如包装上的 EAN-13 条码，或亚马逊、京东、天猫等平台的条码），创建商品时直接输入即可，只要系统中不存在就能使用。如果商品没有现成条码，也可以不输入，系统会自动生成一个唯一不重复的 Code-128 条码作为该商品的标识。

Q：热敏打印机买哪种？

A：根据预算和场景选择：

预算	推荐品牌型号	参考价格	特点
入门	得力 DL-720W	¥389	80mm 宽度，支持电脑+手机蓝牙打印，操作简单，售后方便
入门	精臣 B3S	¥150-250	性价比高，适合小批量
主流	汉印 N41 / M2	¥200-350	蓝牙连接，电商常用
进阶	兄弟 PT-P710BT	¥400-600	标签耐久，做工好

💡 如果已有普通打印机，建议先使用 A4 不干胶打印体验，再决定是否添置热敏标签机。