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数据中心核心指标解读 ​

本文讲解小程序「数据中心」里每个数字是什么意思,帮你用数据做决策。

数据中心在哪里 ​

小程序「我的」→ 数据中心

数据中心入口

时间范围选择 ​

顶部有四个按钮,用来选看哪段时间的数据,系统默认显示「近30天」。

选项说明
今天只看今天的数据
近7天最近7天的数据
近30天最近30天的数据(默认)
自定义自己选择开始日期和结束日期

三种统计口径 ​

你可以切换三种口径,决定看哪些发货单。系统会根据当前用户角色自动选择默认口径:发货人默认「发货方口径」,收货人默认「收货方口径」。

口径什么意思
发货方口径只看你所在团队作为发货方发出去的货
收货方口径只看你所在团队作为收货方收到的货
全部口径你所在团队作为发货方或收货方参与的所有发货单

4个关键数字 ​

页面顶部展示4张卡片:

1. 发货单总量 — 选定时间范围内创建的发货单数量,各状态都会统计。

2. 收货完成率

收货完成率 = 已完成单数 ÷ (总单数 - 已取消单数) × 100%

比如:100张单,5张取消了,80张完成了。完成率 = 80 ÷ 95 = 84%。

3. 待验箱数 — 选定时间范围内尚未验货的箱子总数(发出箱数 − 已验箱数)。这个数字大于 0 会标红,提醒你还有箱子没验完。

4. 异常箱数 — 选定时间范围内验货结果异常的箱子总数(箱内任一 SKU 缺件/损坏/型号不符即算异常)。大于 0 会标红,需要及时跟进处理。

时间口径说明 ​

  • 发货单总量、状态漏斗、客户贡献、商品动销、发货量趋势:按发货单创建时间统计。
  • 待验箱数、异常箱数:按验货状态统计(待验箱以尚未验货的箱子计,异常箱以验货结果计)。

客户贡献排行 ​

按发货单量从高到低,列出前5名客户,并展示每个客户的收货完成率。

当前统计逻辑是:

  • 如果发货单已经绑定收货团队,按收货团队汇总。
  • 如果没有绑定收货团队,按收货人资料里的公司名称汇总。
  • 如果公司名称为空,再使用收货人姓名或手机号作为兜底显示。

看什么:哪些客户发货量大、完成率高;哪些客户单量大但完成率低,需要重点跟进。

商品动销排行 ​

按发货数量从高到低,列出前8名商品(只统计已发货及后续状态,不统计草稿),并展示覆盖的发货单数。

看什么:哪些商品发货量最大,用来指导备货和库存管理。

状态漏斗 ​

五个状态,看发货单卡在哪里:

状态什么意思
草稿建了单但还没确认发货
已发货货发出去了,等收货方验货
已验货收货方扫码验完货了
已完成双方签字确认,流程结束
已取消单子作废了

怎么用:

  • 「已发货」多、「已验货」少 → 收货方验货太慢
  • 「已验货」多、「已完成」少 → 签字确认环节拖了

发货量趋势 ​

按天展示每天创建了多少张发货单(柱状图)。

怎么用:看最近发货节奏正不正常,有没有明显的淡旺季或断档。

效率指标(小时) ​

三个环节的平均用时。注意:已取消发货单不计入效率统计,并且只统计有对应时间的单。

指标怎么算的哪些单计入
建单到发货平均用时创建时间 → 发货时间的平均小时数未取消且有发货时间的单
发货到完成平均用时发货时间 → 完成时间的平均小时数已完成且同时有发货时间、完成时间的单
建单到完成平均用时创建时间 → 完成时间的平均小时数已完成且有完成时间的单

举例:你有100张单,5张取消,50张已发货,30张已完成。

  • 建单到发货平均 = 未取消且已发货的单的平均值
  • 建单到完成平均 = 已完成单的平均值

这些时间是系统自动记录的,数据更适合用于判断流程是否变慢。

异常预警 ​

系统会自动识别需要关注的异常项,并给出「异常项总数」和「异常箱」两个汇总数。「异常项总数」是各异常项数量的合计(同一张单命中多个异常会重复计数)。

问题级别建议
待验箱高仍有箱子未验收,请尽快逐箱验货
验货异常高有异常箱需要跟进处理
未认领收货方高让对方注册并认领
草稿积压超过3天低清理无效草稿或尽快发货

常见问题 ​

问:数字跟我的实际业务对不上?

答:系统只统计系统内完成操作的数据。比如箱子没扫码验货,就不会计入待验箱数或异常箱数。

问:待验箱数为什么一直不为0?

答:待验箱数 = 已发货单的箱数 − 已验货箱数。只要还有箱子没扫码验货,这个数字就会大于0。逐箱验完、完成收货后才会归零。

问:效率指标里显示0?

答:因为没有相关数据。比如从没发过货,就没有发货时间记录,无法计算平均值。

问:能看更早的数据吗?

答:选择「自定义」时间范围,手动选择开始日期和结束日期。