分享与认领机制详解

本文深入讲解发货单的分享和认领机制，包括验证码保护、分享撤销、认领流程的全方位说明。

分享是什么

分享是发货方将发货单信息通过微信好友授权给收货方查看和操作的机制。在没有分享之前，收货方看不到发货单的任何内容。

创建分享

发货单处于「已发货」或「已验货」状态时，发货方才能分享给收货方。

1. 打开发货单详情页，到页面最底部
2. 点击「给收货方」按钮
3. 弹出「分享给收货团队」窗口，系统自动生成验货码
4. 复制验货码，通过微信发给收货方
5. 点击「微信转发给收货方」，选择微信好友发送

⚠️ 验货码需要先微信发给对方，对方收到分享卡片后才能完成认领。

分享的两种渠道

渠道	说明
微信好友分享	通过上述步骤「微信转发给收货方」，将分享卡片直接发送给收货方微信好友。收货方点击卡片即可认领。
箱单二维码认领	发货方打印的箱单上自带二维码，收货方收到货后直接扫描该二维码，即可自动认领发货单（无需验货码）。

验货码

点击「给收货方」后，系统自动生成一个6位数字验货码，用于保护分享安全。

验货码的作用

通过微信好友分享卡片认领时，收货方需要输入正确的验货码才能完成认领。箱单二维码认领方式则无需验货码。

使用流程

1. 点击「给收货方」后，弹出「分享给收货团队」窗口，系统自动生成验货码
2. 点击「复制验货码」，通过微信发给收货方
3. 收货方收到分享卡片后，输入验货码即可认领

验货码规则

规则	说明
生成方式	系统自动生成，不可手动设置
位数	6 位数字
有效期	7 天
最大错误次数	5 次（超过后临时锁定 30 分钟）
存储方式	服务器端哈希加密，不存储明文
重置	点击「重置验货码」可重新生成新码，旧码立即失效

收货方认领流程

收货方认领发货单有两种方式：

方式一：微信好友分享卡片

1. 发货方通过微信发给你一张「待认领」分享卡片，同时将6位验货码通过微信发给你
2. 点击卡片，打开「收货方认领」页面
3. 输入验货码，点击「验货」
4. 验货通过后，点击「确认认领发货单」
5. 认领成功，自动跳转到发货单详情页

方式二：扫描箱单二维码

1. 收到货后，直接扫描箱单上的二维码
2. 系统自动认领，无需验货码

认领成功后，该发货单会出现在你的发货单列表中。

认领的独占性

• 一张发货单只能被一个收货团队认领
• 最先完成认领的团队获得该发货单的查看和操作权限
• 其他团队即使有分享卡片也无法再认领已认领的单

为什么设计为独占？ 防止 A 和 B 两个收货方同时验同一张单，导致数据矛盾。

管理分享

点击「给收货方」弹出「分享给收货团队」窗口，发货方可在窗口中管理分享：

操作	说明
查看状态	窗口中显示当前分享状态（已创建/待校验/已认领/已撤销/已过期）、验货码和有效期
重置验货码	重新生成验货码，旧码立即失效（已认领状态下不可重置）
撤销分享	让分享链接立即失效，仅限未认领状态下可撤销

撤销分享

⚠️ 撤销仅限未认领状态下操作。如果收货方已经认领了发货单，无法撤销，只能联系对方处理。

如需撤销分享：

1. 在「分享给收货团队」窗口中，点击「撤销本次分享」
2. 确认后，分享链接立即失效
3. 窗口中所有操作按钮变为禁用状态

撤销后，如需重新分享：关闭窗口，再次点击「给收货方」生成新的分享即可。

常见问题

Q：分享链接被转发给了不相干的人怎么办？

A：如果还没有人认领，立即撤销分享，重新生成新链接。如果有人已经认领了，撤销分享，联系那个人说明情况。

Q：验货码输入错误被锁定了怎么办？

A：验货码连续输错 5 次后会临时锁定 30 分钟，30 分钟后自动解锁可重新输入。如急需使用，可让发货方在分享窗口中点击「重置验货码」重新生成新码。