新手指南
先看“首次使用5步版”快速跑通,再看“深度版”按发货方、收货方、团队协作细化执行。
深度版(按身份)
先跑通一单,再进入深度协作
按下面 5 步完成一次完整业务闭环:建单、发货、认领、验货、双签回款。
微信扫码打开小程序
完成微信授权并绑定手机号后即可登录,手机号用于账号唯一识别与多端打通
若通过邀请加入则进入对应团队;未被邀请时系统会创建个人团队,您默认为创始人/管理员
核心功能已开放:发货、验货、对账、回款与协作流程可直接上手
创建发货单并按箱打包
发货方创建发货单,按箱录入商品并打印箱单。
分享发货单 + 验货码
通过微信分享发货单链接,并单独发送验货码给收货方。
收货方认领并分派验货
收货方输入验货码完成认领,可转发给团队成员并行验货。
扫码箱单二维码验货
扫码后直接进入小程序验货页,提交结果与异常照片。
双签对账并确认回款
双方签字确认后登记线下付款,发货方确认到账后闭环。
从创建发货单到对账回款
完整的发货方操作流程,从建单到收款,全程数字化管理
添加商品信息
在"商品管理"中添加您的商品,填写商品名称、规格、单价。系统会自动生成商品条码,方便后续扫码操作。
创建发货单
点击"新建发货单",填写收货方信息,选择商品并填写数量,按箱分配商品。系统自动计算金额。
打印箱单,安排发货
发货单创建完成后,为每个箱子生成箱单PDF,打印贴到对应箱子上。点击"确认发货"更新发货单状态。
微信分享发货单给收货方
在发货单详情页点击"分享",将发货单链接和验货码通过微信发送给收货方负责人。验货码有效期7天。
等待验货完成,双方签字对账
收货方完成验货后,您会收到通知。双方各自在发货单上上传签字图片,两签齐全后进入对账状态,确认金额后登记收款。
如何使用数据中心
通过数据中心,团队可随时掌握经营状况,支持更高效的业务决策
如何进入数据中心
点击底部导航栏"我的"→ 点击"数据中心"入口,即可进入经营分析看板。
经营总览怎么看
顶部KPI卡片显示今日/近7天/近30天的发货单数、验货完成率、对账完成率、待回款金额。点击KPI可跳转到对应筛选结果。
回款分析怎么用
查看应收总额、已回款、未回款,以及账龄分布(0-7天/8-15天/15天+)。重点关注逾期未回款单,及时跟进。
履约效率漏斗怎么看
查看建单→发货→验货→对账→回款各环节的平均时长,找出效率瓶颈,优化团队协作流程。
数据权限说明
创始人/管理员可查看团队业务数据;团队成员按权限查看自己参与的业务数据。不同团队之间数据严格隔离。
常见问题解答
是的,当前核心功能免费使用,包括发货单管理、团队协作、扫码验货、对账管理、库存管理、数据统计等。未来主要通过广告业务和增值服务盈利,基础功能持续可用。
当前版本不可以。一个账号仅支持加入一个团队。若已加入其他团队,需先退出原团队或由创始人处理后再加入新团队。
验货码由发货方在发货单详情页查看。如果验货码过期(7天有效期)或被锁定(错误5次),发货方可以在发货单详情页重新生成验货码,然后再次告知收货方。
当前以 PDF 为主:支持发货单PDF与箱单PDF下载、打印。若需要集中查阅与批量打印,建议在 PC 工作台中使用。
箱单PDF采用标准100×150mm尺寸,兼容市面上主流热敏打印机,包括汉印、佳博、斑马等品牌。也支持A4纸打印(多个箱单排版在一张A4纸上)。
是的,库存管理需要开启并与发货流程关联使用。商品、库存、发货单会联动更新,确保库存数量、出入库记录与业务数据一致,避免超卖和账实不符。
金额按发货单明细金额统计;回款按付款确认时间统计;完成率剔除取消单后计算;数据按团队可见范围统计,团队创始人可见全部团队数据。
您可以通过以下方式联系我们:客服电话 0755-28713120(工作日 9:00-18:00),或扫描企业微信二维码添加客服微信,我们会在1个工作日内回复。
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