发货验货 · 四大场景
设备工程供货，到货验收一套流程
系统集成、工程项目、科教实验室、机房网络——乙方按箱建单发货，甲方微信扫码逐箱验货、签字留证，异常当场记录。到货验收签字，就是收钱最大的一环。
场景一
系统集成项目
面向音视频、弱电、教育信息化等系统集成商。一个项目几十种商品，多箱发到现场，最怕漏发、错发、型号不符。一箱一码 + 逐件验货，把项目设备发全、收对。
角色动作清单
- 项目负责人：建单锁库存，把项目设备清单录进发货单
- 仓库/配货员：按箱装配、打印箱单码、扫码出库
- 甲方/现场负责人：认领发货单，安排收货验收
- 现场收货员：扫码逐件验货，缺件、损坏、型号不符当场记录
核心价值
- 货到现场，甲方扫码验货签字，申请到货款/进度款时少一个被卡的地方
- 每箱独立二维码，箱内商品明细清清楚楚，型号不符当场发现
- 逐件验收，缺件、损坏、型号不符当场记录，不用等装完再返工
- 建单锁库存、发货自动出库，库存跟着发货单自动流转
参与角色
项目负责人
仓库/配货员
甲方负责人
现场收货员
场景二
工程项目 现场验收交接
面向弱电、安防、消防、机电等工程商。设备发到工地，甲方到场点验、乙方交货，双方扫同一个码、看同一份箱单当场签收——缺件、损坏、型号不符当场说清，不用等装上墙才发现。
角色动作清单
- 工程负责人：建单发货，把设备清单和箱单发给甲方
- 仓库/送货员：按箱装配、打印箱单码，把货送到现场
- 甲方/现场负责人：认领发货单，安排收货验收
- 现场收货员：扫码逐件验货，缺件、损坏、型号不符当场记录
核心价值
- 货到现场，甲方扫码验货签字，到货这一环清清爽爽
- 甲方乙方扫同一个码、看同一份清单，型号数量当场对得上
- 缺件、损坏、型号不符当场标注拍照，双方签字，责任当场分明
- 验收进度实时同步，办公室电脑上也能看到哪箱验了、哪箱有异常
参与角色
工程负责人
仓库/送货员
甲方/现场负责人
现场收货员
场景三
科教/实验室
面向学校、实验室、科研机构等设备与耗材供货场景。仪器、配件、耗材型号多、规格细，到货验收常常关联项目验收、付款节点和后续安装调试。一箱一码让每箱设备、配件、耗材都能逐件验清楚。
角色动作清单
- 供货项目负责人：按项目清单创建发货单，明确设备型号与规格
- 仓库/配货员：按箱装配、打印箱单码、贴箱发货
- 学校/实验室负责人：认领发货单，安排现场验收
- 现场验收员：扫码逐件验货，缺件、破损、型号不符当场记录
核心价值
- 设备、配件、耗材按箱可查，减少漏配和错配
- 型号规格、数量、异常照片当场留证，验收签字更有依据
- 到货记录沉淀后，申请到货款、进度款或项目验收材料更顺
参与角色
供货负责人
仓库/配货员
实验室负责人
现场验收员
场景四
机房/网络
面向机房建设、数据中心、企业网络等设备供货商。服务器、交换机、机柜、UPS 型号配置多，发到现场最怕型号配错、缺件。一箱一码 + 逐件验货，让每箱设备型号配置当场对得上、验得清。
角色动作清单
- 项目负责人：建单锁库存，把服务器、交换机等设备清单录进发货单
- 仓库/配货员：按箱装配、打印箱单码、扫码出库
- 甲方/机房负责人：认领发货单，安排现场收货验收
- 现场收货员：扫码逐件验货，缺件、损坏、型号配置不符当场记录
核心价值
- 服务器、交换机、机柜逐箱可查，型号配置不对当场发现
- 缺件、损坏、配置不符当场拍照标注，双方签字，责任当场分清
- 到货记录沉淀后，申请进度款、项目验收材料更顺
参与角色
项目负责人
仓库/配货员
甲方/机房负责人
现场收货员
适用规模
适合各种规模的项目供货团队
从单人项目供货到多人协作，从小团队到中小企业，都能找到适合自己的使用方式
单人 / 项目型供货
一个人也能完成商品建档、创建发货单、打印箱单、分享验货码和查看验收结果。
- 单人完成全流程
- 无需团队配置
- 快速上手，5分钟开始使用
小团队（2-10人）
负责人负责统筹与复核，团队成员负责录单、打包、发货，分工明确，协作高效。
- 邀请码 + 微信分享邀请，安全加入
- 两类权限清晰：创始人/管理员、团队成员
- 同一份数据，实时同步
中小企业（10人以上）
发货方和收货方各自组建团队，双边协作，数据隔离，安全可控，支持发货验货与库存协作。
- 双边团队各自管理
- 数据中心支持经营决策
- 库存管理 + 收货人管理协同使用
微信扫码，开始第一单
免费试用 1 个月，先跑通项目发货验收再付费
微信扫码打开小程序
双方无需下载 APP，微信扫码即用
一箱一码，扫码逐箱验货
甲方验货签字留证，收款更有据
库存自动联动，不用二次录入
微信搜一搜「到可到对货」也能进